팀 홈 (비즈니스 계정·구성원 초대)

할 수 있는 일

• 「팀 만들기」로 지금 계정을 비즈니스 계정(팀의 소유자)으로 바꾸기
• 이메일로 구성원 초대하기(구성원·관리자 역할 선택, 7일 동안 쓰는 초대 링크)
• 팀 전체가 함께 쓰는 AI 대화 이용량·미디어센터 저장 용량과 좌석 수 확인
• 구성원 역할·직책 바꾸기, 1:1 대화 시작, 팀에서 내보내기
• 소유자·관리자의 「관리자 열람」 — 사내 채팅 기록, 구성원 봇 대화, 활동·감사 기록, CSV 내려받기
• 「설정」에서 팀 정보, 근무 시간·기본 연차·결재자 같은 ERP 설정, 사업자 정보, 급여 요율 정하기
• 「ZORA | ERP」 스위치로 팀 워크스페이스(ERP)와 ZORA 대시보드를 오가기

시작하기 전에

• 개인 계정이면 왼쪽 메뉴 「팀」 묶음의 「팀 홈」을 누르세요. 「팀 만들기」 화면이 열려요. 비즈니스 계정이면 왼쪽 메뉴 위 「ZORA | ERP」 스위치에서 「ERP」를 누르면 팀 홈이 열려요.
• 가입할 때 「비즈니스」를 고르고 회사·팀 이름을 넣으면 처음부터 팀의 소유자로 시작해요.
• 초대를 받았다면 받은 「팀 참여하기」 링크를 열고, 초대받은 그 이메일로 가입·로그인하세요.
• 한 계정은 한 팀에만 속할 수 있어요. 다른 팀에 있다면 먼저 그 팀을 나가야 해요.

단계별 사용법

1. 팀 만들기 — 비즈니스 계정으로 바꾸기

   개인 계정으로 「팀 홈」을 열면 「팀 만들기 — 비즈니스 계정으로 전환」 칸이 보여요. 「회사·팀 이름」을 두 글자 이상 넣고 「팀 만들기」를 누르면 지금 계정이 팀의 소유자가 돼요. 팀의 AI 대화·미디어 한도는 「내 플랜 × 좌석 수」로 합쳐져 구성원이 함께 써요(기본 3석).

2. 개요 — 공용 한도와 좌석 보기

   팀이 생기면 위쪽에 팀 이름과 내 역할, 플랜·좌석이 보이고 「개요」 탭이 열려요. 「AI 대화 이용량」(6시간·이번 주)과 「미디어센터 저장 용량」은 팀 합산이라 구성원 모두가 함께 줄어들어요. 화면 맨 위 탭(사내 채팅·업무 보드·작업 일지·보고서·근태·휴가·전자결재·거래처·매출·비용·급여)은 비즈니스 계정에만 나타나요.

3. 구성원 초대 — 링크 만들기

   「구성원 초대」 버튼이나 「초대」 탭에서 이메일과 역할(구성원·관리자)을 고르고 보내요. 메일 발송이 설정돼 있으면 「초대 메일 보내기」, 아니면 「초대 링크 만들기」로 바뀌고 만들어진 링크를 「복사」해 직접 전하면 돼요. 링크는 7일 동안 쓸 수 있고, 같은 이메일을 다시 초대하면 예전 링크는 꺼져요.

4. 구성원 관리 — 역할·직책

   「구성원」 탭에서 이름·이메일·역할·직책·참여일·최근 활동을 봐요. 소유자는 역할을 「관리자」·「구성원」으로 바꿀 수 있고, 관리자는 직책을 「편집」하거나 구성원을 내보낼 수 있어요. 말풍선 버튼을 누르면 그 사람과 1:1 대화가 바로 열려요.

5. 관리자 열람 — 대화·활동 기록

   소유자·관리자에게만 보이는 「관리자 열람」 탭이에요. 「사내 채팅 기록」(1:1 포함), 「구성원 봇 대화」(팀에 속한 기간만), 「활동 · 감사 기록」을 검색하고 CSV로 내려받을 수 있어요. 열람·내려받기는 감사 기록에 남고, 구성원에게는 채팅 화면에서 열람 가능하다는 안내가 보여요.

6. 설정 — 팀·ERP·사업자 정보

   「설정」 탭에서 팀 이름·소개를 바꾸고, 근무 시작·종료(시작 이후 출근은 지각), 기본 연차, 「매출·비용 열람」 범위, 휴가 「기본 결재자」, 지각·미퇴근 알림을 정해요. 「사업자 정보」는 세금계산서 양식·내보내기에 공급자로 들어가고, 「급여 요율(%)」은 급여 참고 계산에 쓰여요. 마지막에 「저장」을 누르세요.

7. 「ZORA | ERP」 — 팀 화면과 대시보드 오가기

   비즈니스 계정이면 왼쪽 메뉴 위에 「ZORA | ERP」 스위치가 생겨요. 「ERP」를 누르면 팀 홈으로 가고, 왼쪽 메뉴에는 팀 메뉴(팀 홈·사내 채팅·업무 보드·작업 일지·보고서·근태·휴가·전자결재·거래처·매출·비용·급여)만 보여요. 로고가 「ZORA ERP」로 바뀌고 초록색 띠로 구분돼요. 「ZORA」나 화면 위 「← ZORA 대시보드」를 누르면 원래 대시보드로 돌아가요. ZORA 쪽 왼쪽 메뉴에는 「팀」 묶음이 보이지 않아요.

알아 두면 좋아요

• 역할 — 소유자: 모든 권한·소유권 이전·팀 삭제 / 관리자: 초대·내보내기·열람·설정 / 구성원: 채팅·업무 보드·팀 공용 한도 사용.
• 초대 링크는 만든 그 순간에만 전체가 보여요. 잃어버렸다면 초대 목록의 「다시 보내기」로 새 링크를 만드세요.
• 접수함·봇·사이트 같은 기존 기능은 팀이 생겨도 그대로 각자 계정에서 써요.
• 윈도우 프로그램(ZORA - 올인원 AI ERP)에도 「팀」 탭이 있어 같은 팀 화면을 쓸 수 있어요.
• 팀 주소(/dashboard/team…)를 바로 열면 저절로 ERP 쪽 화면이 돼요.
• 팀 메뉴의 「작업 일지·보고서」는 따로 사용법 문서가 있어요.

주의할 점

• 좌석을 늘리거나 한도를 바꾸려면 ZORA 운영팀에 문의해야 해요. 화면에서 직접 좌석을 사는 기능은 없어요.
• 팀 한도는 구성원 전체가 함께 써요. 한 사람이 많이 쓰면 다른 구성원도 한도에 걸릴 수 있어요.
• 소유자·관리자는 1:1을 포함한 모든 사내 채팅과 구성원이 팀에 있는 동안의 봇 대화를 볼 수 있어요. 구성원에게 미리 알려 주세요.
• 「팀 삭제」를 하면 모든 구성원이 개인 계정으로 돌아가고 초대는 모두 취소돼요. 확인을 위해 팀 이름을 그대로 입력해야 해요.
• 메일 발송(SMTP)이 설정되지 않은 동안에는 초대 메일이 나가지 않아요. 링크를 복사해 카톡·문자 등으로 직접 전해 주세요.

자주 묻는 질문

함께 보면 좋은 문서

• 사내 채팅 — 팀 구성원끼리 전체 대화방·그룹 대화방·1:1로 대화하는 화면이에요. 비즈니스 계정(팀)에만 메뉴가 보여요.
• 업무 보드 — 팀 전체가 함께 보는 할 일 보드예요. 「할 일 → 진행 중 → 완료」 칸으로 업무를 옮기며 담당자·기한·우선순위를 관리해요. 비즈니스 계정(팀)에만 메뉴가 보여요.
• 근태·휴가 — 출근·퇴근을 체크하고, 내 월별 근태와 연차를 보고, 휴가를 신청하는 화면이에요. 팀 관리자는 월 요약·휴가 승인·연차 지정·근태 정정·지각 알림까지 관리해요. 비즈니스 계정(팀)에만 메뉴가 보여요.
• 전자결재 — 품의·지출 결의·구매 요청을 올리고 정한 순서대로 결재하는 화면이에요. 양식을 고르면 내용이 채워지고, 파일을 첨부할 수 있어요. 비즈니스 계정(팀)에만 메뉴가 보여요.