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작업 일지·보고서

거래처마다 매일 한 일(영상·블로그·홈페이지·SNS·광고 등)을 남겨 두고, 기간을 골라 거래처에 보낼 작업 보고서를 만드는 곳이에요. 보고서에는 지난 기간과 비교한 작업 수와, 그 거래처 사이트의 콘텐츠 경쟁 분석 결과가 함께 들어가요.

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할 수 있는 일

  • 작업 종류(영상 제작·블로그 발행·홈페이지 작업·SNS 게시·광고 운영·디자인·SEO·노출 작업·보고·미팅·기타)를 골라 날짜별로 한 일 기록하기
  • 결과물 주소·개수·걸린 시간(분)·성과를 함께 남기기
  • 거래처별·날짜별로 일지 모아 보기(누가 남겼는지 이름도 보여요)
  • 기간을 골라 「보고서 만들기」 — 종류별 작업 수와 지난 같은 길이 기간 비교, 담당자별 건수, 자세한 기록
  • 그 거래처 사이트의 콘텐츠 경쟁 분석 점수(지금·이전)와 경쟁사 비교를 보고서에 함께 넣기
  • 「인쇄·PDF 저장」으로 보고서를 인쇄하거나 PDF 로 저장하기

시작하기 전에

  • 비즈니스 계정(팀)에서만 쓸 수 있어요. 팀이 없으면 「팀(비즈니스 계정)이 있어야 작업 일지를 쓸 수 있어요」 안내가 나와요.
  • 먼저 「거래처」 화면에 거래처를 등록하세요. 거래처가 없으면 「거래처 먼저 등록하기」 버튼이 보여요.
  • 보고서에 경쟁 비교를 넣으려면 거래처 정보에 홈페이지 주소를 넣고, 그 주소로 「콘텐츠 경쟁 분석」을 한 번 돌려 두세요.

단계별 사용법

  1. 일지 모아 보기

    위 칸에서 「모든 거래처」나 거래처 하나를 고르면 그 일지가 날짜별로 모여 보여요. 줄마다 작업 종류, [거래처 이름], 한 일, 「결과물」 링크, 성과, 남긴 사람·걸린 시간이 나와요. 잘못 남긴 기록은 오른쪽 「×」로 지워요.

  2. 한 일 기록하기

    거래처를 고른 뒤 작업 종류 버튼을 누르고, 날짜·한 일을 적어요. 결과물 주소·개수·걸린 시간(분)·성과는 비워도 돼요. 「기록」을 누르면 목록에 바로 더해져요. 거래처를 고르지 않고 기록하면 거래처 없는 기록으로 남아요.

  3. 보고서 만들기

    「보고서」 탭에서 기간을 정하고 「보고서 만들기」를 눌러요(거래처를 먼저 골라야 해요). 기본 기간은 이번 달 1일부터 오늘까지예요. 보고서 맨 위에 이번 기간 한 일 건수와 걸린 시간, 종류별로 이번 기간·지난 기간(같은 길이 바로 앞 기간)·변화가 표로 나오고, 담당자별 건수와 자세한 기록이 이어져요.

  4. 경쟁사 비교와 인쇄

    보고서 아래 「검색 노출·경쟁사 비교」에는 그 거래처 사이트의 콘텐츠 경쟁 점수(지금·이전), 항목별 점수, 대표 키워드 순위, 경쟁 사이트와의 글 분량·소제목·사진 비교, 부족한 점과 다음 기간 할 일 제안이 나와요. 「인쇄·PDF 저장」을 누르면 버튼·입력 칸은 빼고 보고서만 인쇄돼요.

알아 두면 좋아요

  • 경쟁 비교는 팀원 누구든 그 거래처 홈페이지 주소로 돌린 「콘텐츠 경쟁 분석」 결과를 가져와요. 「이 거래처 경쟁 분석 새로 하기」를 누르면 그 화면으로 가요.
  • 개수를 2 이상으로 적으면 보고서의 종류별 수에 그만큼 더해져요(예: 카드뉴스 3장).
  • PDF 로 저장하려면 「인쇄·PDF 저장」을 누른 뒤 인쇄 창에서 「PDF로 저장」을 고르세요.

주의할 점

  • 기록은 쓴 사람이나 팀 관리자(소유자·관리자)만 지울 수 있어요.
  • 거래처 정보에 홈페이지 주소가 없으면 보고서에 경쟁 비교가 빠져요. 경쟁 분석 기록이 없을 때도 「콘텐츠 경쟁 분석을 한 번 돌리면 다음 보고서부터 함께 나와요」 안내만 나와요.
  • 검색 순위는 조회 시점·기기에 따라 달라질 수 있어요. 보고서의 점수·순위는 결과를 보장하지 않아요.

자주 묻는 질문

팀원이 남긴 기록도 보이나요?

네. 같은 팀의 기록이 모두 모이고, 줄마다 남긴 사람 이름이 보여요.

보고서를 거래처에 어떻게 보내나요?

「인쇄·PDF 저장」으로 PDF 를 만들어 보내 주세요. 보고서 공유 링크 기능은 없어요.

함께 보면 좋은 문서

  • 거래처·고객 — 거래처·고객·공급처·잠재 고객·파트너를 한곳에 모아 담당자·태그·통화·미팅 기록과 관련 매출까지 관리하는 화면이에요. 접수함에 들어온 문의·예약을 거래처로 가져올 수 있어요. 비즈니스 계정(팀)에만 메뉴가 보여요.
  • 콘텐츠 경쟁 분석 — 내 사이트의 대표 키워드를 찾고, 그 키워드로 네이버·구글에서 위에 나오는 경쟁 사이트를 모아 「경쟁사는 어떻게 하는지, 우리는 무엇이 부족한지」를 점수로 비교하는 화면이에요. 기술 점검이 아니라 같은 키워드에서 이기는 사이트와 콘텐츠(글 분량·주제·사진·업체 정보·노출)를 견줘 봐요.
  • 업무 보드 — 팀 전체가 함께 보는 할 일 보드예요. 「할 일 → 진행 중 → 완료」 칸으로 업무를 옮기며 담당자·기한·우선순위를 관리해요. 비즈니스 계정(팀)에만 메뉴가 보여요.
  • 팀 홈 (비즈니스 계정·구성원 초대) — 개인 계정을 회사·팀이 함께 쓰는 비즈니스 계정으로 바꾸고, 이메일로 구성원을 초대해 역할·좌석·공용 한도를 관리하는 화면이에요. 사내 채팅·업무 보드·근태·결재 같은 팀 메뉴는 비즈니스 계정에만 보여요.